CARA JITU UNTUK MENDATANGKAN BANYAK SISWA BARU SAAT PPDB
Tentu caranya adalah dengan PROMOSI. Tapi ini bukan seperti promosi yang kebanyakan dilakukan. Promosi yang baik HARUS DILAKUKAN SECARA BERKESINAMBUNGAN DALAM SATU TAHUN. Bukan sekadar promosi momentum menjelang PPDB saja.
“Apa? Satu tahun promosi terus? Apa tidak banyak membuang tenaga?”
Oleh sebab itu, pada postingan ini kita akan mempelajari bagaimana mempromosikan PPDB sekolah yang efektif.
METODE PKP
1. Petakan target
2. Kenalkan sekolah
3. Promosikan!
Petakan dahulu target siswa seperti apa yang cocok untuk sekolah kita. Siswa-siswa dari asal sekolah mana mereka di jenjang bawahnya. Siswa-siswa dengan karakteristik seperti apa. Barulah sekolah dapat lebih fokus berpromosi kepada siswa tertarget ini.
Sebaiknya sekolah tidak hanya memikirkan jumlah siswa untuk tahun ajaran mendatang, melainkan jumlah siswa sampai 5 tahun ke depan. Dari sinilah jumlah siswa tertarget akan lebih terukur dan tentunya ini akan lebih memudahkan sekolah untuk PPDB tahun depannya.
Berikut ini beberapa kelompok target siswa yang bisa menjadi referensi sekolah:
1. Saudara siswa yang kini masih aktif
Promosi kepada kelompok ini tentunya tidak bisa dengan menyebar brosur karena berkaitan erat dengan siswa yang masih bersekolah di sekolah kita. Promosi paling manjur adalah dengan menjadikan pelayanan dan hasil dari sekolah kita memang memuaskan untuk para orangtua.
2. Siswa yang saat ini belajar di sekolah-sekolah target
Saat menentukan lembaga-lembaga yang menjadi target, pilih sekolah yang menjadi prioritas. Urutkan mulai atas sampai bawah berdasarkan prioritas itu. Prioritas pertama adalah lembaga yang saat ini “menyumbang” siswa terbanyak ke sekolah kita dan atau lembaga terdekat. Dilanjutkan pada prioritas kedua, ketiga, dan seterusnya.
Semakin sedikit sekolah target lebih baik karena promosi kita nanti lebih terfokus. Namun, perhatikan betul jumlah siswa dari sekolah itu. Idealnya, tiap tahun ajaran baru kita menargetkan siswa 2 – 3 kali lipat lebih banyak dari kuota yang diinginkan.
Nah, sampai disini kita sudah punya gambaran berapa banyak calon siswa kita selama 1 sampai 5 tahun ke depan. Data tersebut punya manfaat berikut:
– Memprediksi tahun berapa kita melakukan promosi dalam koridor yang normal, massif atau sangat massif.
– Memberi petunjuk berapa tingkat keberhasilan strategi promosi yang kita terapkan dari tahun ke tahun.
– Memberi tahu karakter siswa seperti apa yang memilih sekolah kita (prestasi di kelas, latar belakang orang tua, dan sebagainya)
Tahap kedua, kenalkan sekolah. Tahap ini belum masuk pada tahap promosi sekolah. Kenalkan! Jangan terburu menunjukkan kesan ingin mempromosikan diri. Beberapa sekolah mengalami kegagalan karena kerap menyelipkan kata-kata iklan layaknya sales.
Semua orang sekarang sudah pintar. Mereka mampu menilai dengan cara mereka sendiri apakah sekolah kita layak atau tidak bagi putra-putrinya. Jangan sampai mereka berpikir, “Ini kok kayak Pilkada. Kesini baru sekali cuma ingin promosi.”
Selain itu, alasan kita perlu mengenalkan sekolah dengan tepat adalah karena banyak orang tua yang hanya mengenal identitas, bangunan, prestasi atau program unggulan kita dari luar. Mereka belum pernah melihat kita dari dekat, belum melihat kekuatan sekolah kita.
1. Buat event di sekolah target
Jika sekolah targetnya adalah TK atau SD, usahakan memilih event yang menghadirkan orang tua siswa.
Akan lebih baik jika sebelumnya kita membuat perjanjian kerjasama dengan sekolah target untuk melakukan event dalam beberapa tahun ke depan. Sehingga terjalin ikatan dengan sekolah target.
Penentuan waktu merupakan hal penting dalam mengadakan event. Pilih waktu yang tidak mengganggu jalannya KBM, seperti jeda antara ulangan akhir dan libur semester.
Jangan lupa, siapkan amunisi utama. Siapa lagi kalau bukan siswa kita yang merupakan alumni sekolah target. Pilih beberapa yang paling menonjol prestasinya. Inilah sebenarnya inti dari mengenalkan kekuatan sekolah melalui event.
Dengan melibatkan mereka dalam event, orang tua dapat membayangkan bagaimana anaknya kelak saat belajar di sekolah kita. Untuk itu, usahakan memilih amuunisi yang tepat.
2. Door to Door
Metode ini mungkin terdengar kurang efektif pada awalnya. Lain halnya jika anda berhasil mengambil sampel yang tepat untuk dikunjungi, seperti stake holder atau tokoh masyarakat. Lalu ajak mereka ngobrol soal pendidikan, berikut pendapat dan solusi dari anda, maka metode ini akan banyak membantu.
Ini karena mereka mungkin akan menyampaikannya pada masyarakat. Bagaimanapun, metode “mouth to mouth” (dari mulut ke mulut) sampai sekarang masih diakui sebagai metode promosi yang efektif.
3. Maksimalkan website, youtube, blog dan sosmed sekolah
Permudah target dalam mengakses informasi tentang sekolah kita melalui internet, yakni lewat sosial media atau lewat blog/website. Tampilkan suasana sekolah apa adanya, yaitu foto-foto kegiatan sehari-hari. Hanya dengan media-media ini, asalkan konsisten dan terawat dengan baik, akan menambah kesan poitif bagi calon siswa dan orang tua.
Tahap Ketiga, Promosikan!
Media atau metode promosi yang umum digunakan adalah sebagai berikut.
– Brosur
– Banner
– Spanduk
– Presentasi di sekolah-sekolah
– Video kegiatan
– Beasiswa
Kita juga akan menggunakan media-media di atas sebagaimana promosi PPDB sekolah lain. Hanya bedanya, karena target sudah kita petakan maka kita akan mudah menentukan skala prioritas.
Yang terpenting, jangan lupa mencantumkan 6 hal penting ini pada setiap media promosi:
1. Fasilitas unggulan sekolah
2. Prestasi akademik dan non akademik
3. Profil guru dan tenaga kependidikan
4. Program unggulan sekolah
5. Kultur / Lingkungan sekolah
6. Kreativitas dalam KBM
Sumber referensi: panduanmengajar.com
Sediakan fasilitas meja kursi yang nyaman dengan kualitas terbaik yang bisa Anda berikan kepada murid-murid supaya fasilitas itu dapat menjadi poin plus sekolah Anda:
Sumber referensi: panduanmengajar.com
